اینکه بتوانیم تعداد محتوای تولید شده را افزایش دهیم و برنامه بازاریابی محتوایی ما مقیاس پذیر باشد، اهمیت بسیار زیادی دارد. در این مطلب برایان دین، مدیر وبسایت مشهور backlinko به بررسی این موضوع پرداخته است و از راهکارهایی گفته که توانسته است میزان تولید محتوای خود را افزایش دهد.
در حقیقت این روند به وی کمک کرد تا سال گذشته در کنار یک دوره آموزشی جدید، دهها پست شبکه های اجتماعی، خبرنامه ایمیلی، زیرنویس ویدئوهای یوتیوب و غیره، بیش از 326.649 کلمه محتوا تولید کند.
در این راهنما به شما خواهیم گفت که دقیقا چگونه برایان دین در بکلینکو توانست تولید محتواهایش را بیشتر کند. برایان دین در این خصوص می گوید:
برای افزایش تولید محتوا:
- قدم اول: فرآیند نوشتن خود را به مراحل کوچکتر تقسیم کنید
- قدم دوم: تقویم محتوایی سازماندهی شدهای را بسازید
- قدم سوم: برای تا 6 تا 8 ماه آتی برنامه محتوایی خود را برنامهریزی کنید
- قدم چهارم: برای پستهای بعدیتان حتما چارچوب تهیه کنید
- قدم پنجم: محتوایتان را بر اساس دانش دست اول و تجربیات بنویسید
- قدم ششم: نویسندگانی با تجربیات واقعی استخدام کنید
- قدم هفتم: تیم محتوایی خودتان را بسازید
- جایزه: محتوایتان را به فرمت های جدید تبدیل کنید
قدم اول: فرآیند نوشتن خود را به مراحل کوچکتر تقسیم کنید
من قبلا به تولید محتوا به عنوان فرآیندی تک مرحله ای نگاه میکردم.
اما اکنون فهمیده ام که تولید محتوا از چندین مرحله کوچکتر درست شده است.
در آن زمان تمام این قدم ها را خودم انجام می دادم و این یعنی من فقط میتوانستم هر 4 تا 6 هفته یک پست منتشر کنم .
خوشبختانه، از آنجا که من کیفیت را بر کمیت ترجیح میدادم ،حتی زمانی که زیاد مطلبی منتشر نمیکردم، وبلاگ بکلینکو خیلی خوب رشد کرد.
اما در زمان های خاصی ترافیک بلاگ کاهش یافت.
من متوجه شدم که رشد دادن یک بلاگ با گذاشتن 10 تا 12 پست در سال امری ناممکن است.
و همچنین فهمیدم که نیازی نیست همه کارها را خودم انجام دهم.
به بیان دیگر، من می توانستم روی کارهایی تمرکز کنم که در انجام آن خوب هستم (مثل جستجوی کلمات کلیدی و نوشتن) و در مورد مسائلی که در آن خیلی خوب نیستم از دیگران کمک بخواهم (ویرایش، طراحی، موارد بصری.) که در این حالت فرآیند تولید محتوا از این حالت
به شکل زیر تغییر یابد.
حالا که تیمی برای تولید محتوا دارم، 3 برابر بیش از سال گذشته توانستم محتوا تولید کنم. در این راه کیفیت هم خدشه دار نشد.
می توان گفت ممکن است فرآیند تولید محتوای شما با من متفاوت باشد. شاید مراحل بیشتر یا کمتری داشته باشد. مسئله این است که نیازی به اجرای دقیق همین مراحل نیست. در عوض، هدف شما باید این باشد که تمام مراحل لازم برای تولید محتوا را تقسیم بندی کنید. سپس، از متخصصان بخواهید در برخی از این مراحل به شما کمک کنند.
قدم دوم: تقویم محتوایی سازماندهی شده ای بسازید
این درس دیگری است که در این مسیر یاد گرفتم.
زمانی که کار وبلاگ بکلینکو را شروع کردم، خودم مینوشتم، ویرایش میکردم همه را منتشر میکردم. در واقع تقویم محتوایی من در ذهنم بود. من با خودم فکر میکردم «خب، اینفوگرافی سئو On-page سه شنبه منتشر میشود، بعد باید خبرنامه ساخت لینک را سه شنبه بعدی ارسال کنم. در تاریخ 5 مارس باید مطالعه موردی را منتشر کنم.» اینها همه کابوس بودند.
نزدیکترین چیزی که به یک تقویم محتوایی داشتم، برگه ایده های محتوای پست بلاگی بود که موضوع های مد نظرم را رویش نوشته بودم.
زمانی که از دیگران برای محتوایم کمک خواستم، حداقل هفته ای یک بار از تیمم ایمیلی دریافت میکردم:
«برایان، وضعیت مطالعه موردی چطوره؟ 5 مارس منتشر میشه، درسته؟ چیزی ننوشتی در موردش.»
و این اصلا خوب نبود.
با وجود اینکه شروع به تشکیل تیم محتوایی کرده بودم اما هنوز تحت فشار بودم.
بنابراین تصمیم گرفتم که Google Sheet سادهای درست کنم و برنامه چند ماه آیندهام را در آن قرار دهم.
همین طور که می بینید این برنامه خیلی منظم نیست؛ اما حداقل جایی را داشتیم که از طریق آن با هم مشارکت کنیم و برنامه محتوای بلاگی آینده مان را بدانیم.
همین یک موفقیت بود.
اما طی این سالها من فهمیده ام که داشتن تقویم محتوایی کافی نیست.
برای اینکه تقویم محتوایی تان درست عمل کند باید بسیار زیاد منظم باشید.
(اگر میخواهید محتوایی تولید میکنید که حداقل 10 برابر بهتر از محتواهای موجود در اینترنت است باید این روند را داشته باشید. محتواهایی مانند راهنماها، مطالعات صنایع یا محتوای مرکزی)
همانطور که در مرحله اول اشاره کردم، تولید محتوا فرآیندی است که به دهها مرحله کوچکتر تقسیم میشود و اگر تولید محتوای خودتان را افزایش دهید، به راهی نیاز دارید تا همه مراحل را لیست کنید و سپس وضعیت فعلی هریک را مشخص کنید.
در غیر اینصورت، مطمئن باشید که چیزی از قلم خواهد افتاد.
این روزها تقویم محتوایی ما بیشتر شبیه مدیریت پروژه است تا یک تقویم واقعی.
بنابراین اگر شما تقویم محتوایی دارید، عالیست.
اگر نه، حتما باید ساخت تقویم محتوایی را جزء اولویتهای اصلیتان قرار دهید.
حتی اگر تقویم محتوایی دارید، به شما پیشنهاد میکنم دوباره به آن نگاهی بیندازید شاید بتوانید آن را بهبود دهید.
قدم سوم: برای تا 6 تا 8 ماه آتی برنامه محتوایی خود را برنامه ریزی کنید
برنامه ریزی برای محتوای بلاگ بکلینکو برای ما بسیار نقش آفرین بود.
قبلا، من و تیمم نهایتا 2 یا 3 محتوا از پیش آماده داشتیم. (در واقع من بعد از اینکه پستی منتشر میشد شروع به نوشتن بعدی میکردم).
همین مسئله باعث میشد پروژه هایمان عجله ای شوند، کارمندان مان استرس بگیرند و پست ها به اندازه ای که باید و شاید خوب نباشند.
این روزها ما محتوای برنامه ریزی شده برای 6 تا 8 ماه آینده مان را داریم.
همین مسئله میزان استرس هایمان را تا حد زیادی کم کرده است.
هرکسی در تیم می داند حرکت بعدی چیست. بنابراین برای آینده هیچ استرسی وجود ندارد.
اگر بدانید 6 تا 8 ماه آینده چه اتفاقاتی قرار است بیفتد، می توانید کارها را دسته بندی کنید.
مخصوصا در بخش تحقیق کلمات کلیدی.
بنابراین به جای اینکه هر بار که میخواهید چیزی بنویسید کلمات کلیدی را جستجو کنید، یک روز کامل برای این کار قرار میدهید و روی این کار متمرکز میشوید و موضوعات و کلمات مرتبط را می یابید .
سپس می توانید این موضوعات را در تقویم محتوایی ماه های آینده خود قرار دهید.
حالا باید به نکته ای مهم در اینجا اشاره کنم:
این برنامه از سنگ ساخته نشده است. همیشه میتوانید آن را تغییر دهید، به آن مطلب اضافه کنید و آن را حذف کنید.
برای مثال، ما اخیرا یکی از راهنماهای معروفمان را دوباره راه اندازی کردیم.
اما یک روز به چیزی که بهتر جواب میداد فکر کردم: پست لیست نکات بازاریابی محتوایی.
پس من برنامه قبلی را با این برنامه جایگزین کردم و اتفاق خاصی هم نیفتاد.
البته که شما نمیخواهید هر روز با برنامه تان در بیفتید.
در اینصورت، هدفی که داشتهاید از بین خواهد رفت.
اما هیچ ایرادی ندارد اگر هرازگاهی چیزی را تغییر دهید یا جابجا کنید. مخصوصا اگر از خیلی قبل تر تغییری برای آینده ای دور ایجاد کنید.
قدم چهارم: برای پستهای بعدیتان حتما چارچوب تهیه کنید
در این مرحله شما فرآیندی مستند برای تولید محتوا دارید و تقویم محتوایی که به شما میگوید برای 6 ماه آینده چه محتوایی تولید کنید.
بسیار عالی!
قدم بعدی این است که روی پستتان کار کنید.
اگر بخواهم به شما یک مشورت بدهم این است:
پیش از شروع به نوشتن حتما طرح کلی مقاله را به دقت مشخص کنید.
من قبلا به گونه ای می نوشتم که انگار ارنست همینگوی هستم. یک فنجان قهوه سنگین می‌ریختم، وردپرس را باز میکردم و کلمات کلیدی را روی آن می‌ریختم.
خب شاید این کار برای نابغه ای مثل همینگوی جواب دهد.
اما برای مردم عادی مانند من و شما، نوشتن آزادانه بسیار سخت و کند خواهد بود. در تجربه من، محصول آن هم خیلی خوب نمیشود.
این روزها، من همه چیز را با کمک طرح کلی دقیقی مینویسم (همین محتوا هم جزء آن است.) این راه نه تنها ساده تر از نوشتن آزادانه است، بلکه به محتوای شما نظم و ساختار می بخشد.
طرح کلی باعث میشود چشم اندازی وسیع از آنچه میخواهید بنویسید داشته باشید.
به این شکل قبل از نوشتن متوجه میشوید که آیا چیزی را از قلم انداخته اید یا نه.
این طرح کلی به من کمک کرد که همه نکات کلیدی را که میخواهم در محتوایم جا دهم.
به علاوه، زمانی که شروع به نوشتن کردم، تنها کاری که باید انجام میدادم این بود که جاهای خالی را پر کنم. در واقع من کل این راهنما را دو روزه نوشتم.
و این قدرت طرح کلی دقیق است.
قدم پنجم: محتوایتان را بر اساس دانش دست اول و تجربیات بنویسید
یا راهی دیگر را انتخاب کنید:
«مستندسازی کنید، تولید نکنید.»
شعار «مستند کن، تولید نکن» برای من خیلی بزرگ بود.
این شعار نه تنها به من کمک کرد محتوای بهتری تولید کنم. بلکه توانستم 2 تا 3 برابر بیشتر از قبل محتوا تولید کنم .
اجازه دهید به شما نشان دهم که چطور این قضیه در دنیای واقعی کار میکند.
چند سال پیش «بهینه سازی نرخ تبدیل» موضوع داغی بود.
بنابراین تصمیم گرفتم چندین پست با محوریت بهینه سازی نرخ تبدیل تولید کنم.
تنها یک مشکل در این راه وجود داشت.
من هیچ چیز درباره بهینه سازی نرخ تبدیل نمیدانستم!
البته قبلا چند تست A/B انجام داده بودم. اما قطعا متخصص این حوزه نبودم.
این پستها زمان زیادی از من گرفتند چون برای هر چیزی باید تحقیق و جستجوی زیادی میکردم.
به علاوه این پستها آنقدرها هم خوب نبودند.
این روزها فقط محتوایی را مینویسم که آن را شخصا تجربه کرده ام. هیچ استثنایی هم وجود ندارد .
برای مثال، مقاله هاب بازاریابی یوتیوب بیش از 40000 کلمه است.
و بله این پروژه هفته ها از من زمان برد.
اما از آنجا که این مقاله در مورد مسائل دست اولی بود که خودم تجربه کرده بودم، مطالبی را مستند کردم که در مورد آنها میدانستم. و این بدان معناست که من توانستم حداقل روزانه دو ورودی داشته باشم.
نکته: محتوایی که الان در حال خواندن آن هستید نمونه بسیار خوبی است که در آن از این رویکرد استفاده شده است. قدم هایی که در این محتوا نوشته شده اند بر اساس تجربیات خودم در ارزیابی محتوای بکلینکو نوشته شده است.
همین مسئله باعث شد که نوشتن این مطلب بسیار آسان و سریع شود. در واقع، نوشتن این محتوا فقط یک روز از من زمان گرفت.
قدم ششم: نویسندگانی با تجربیات واقعی استخدام کنید
من تمام کلماتی که در بکلینکو نوشته شده را خودم نوشته ام.
اما اگر مانند بسیاری از کسب وکارها میخواهید محتوای تان را رشد دهید، باید نویسنده استخدام کنید.
در سطوح بالاتر، استخدام نویسنده فریلنسر بسیار آسان است.
کافیست یک کار در یکی از پلتفرم های برون سپاری آپلود کنید.
کسی را استخدام کنید که بتواند چند کلمه را به هم بند بزند.
متاسفانه، این کاریست که اغلب افراد برای برون سپاری نوشتن انجام میدهند که در 99.9 درصد مواقع محتوای آنلاین تبدیل به زباله میشوند.
به جای استخدام نویسنده های متغیر از این پلتفرم ها به شما پیشنهاد می کنم متخصص هر حوزه را استخدام کنید.
به بیان دیگر: افرادی که اطلاعات دست اول از رشته ای را دارند که شما می خواهید درباره آن محتوا تولید کنید.
مثلا، Nerdfitness وارد فضای رقابتی شد. بزرگترین دلیل موفقیتش این بود که Steve فقط درباره چیزهایی می نوشت که از آنها تجربه کسب کرده بود.
سوال اینجاست:
چطور باید متخصص هر حوزه را پیدا کنیم؟
اول اینکه، افرادی را بیابید که در صنعت شما بلاگ راه انداخته اند و به آنها پیشنهاد استخدام دهید.
مثلا، فرض کنید که بلاگی شخصی در مورد مسائل مالی راه انداخته اید. خب حالا اگر در گوگل جستجو کنید: «بهترین بلاگ های مالی»، حتما لیستی از بلاگهای فوق العاده را پیدا خواهید کرد.
سپس، از افرادی که این بلاگها را راه انداخته اند بپرسید که آیا برای نوشتن محتوا وقت آزاد دارند یا نه.
دوم اینکه، به دنبال افرادی باشید که با دیگر سایتهای مربوط به حوزه کاریتان در ارتباطند.
وبسایت BuzzSumo ویژگی بسیار خوبی به نام Top Authors دارد که پیدا کردن نویسندگان ماهر را بسیار آسان میکند.
کافیست کلمه ای را در آن جستجو کنید و لیستی از کسانی را بیابید که محتوای منتشر شده درباره هر موضوع دارند.
من این موضوع را قبلا گفته ام و دوباره هم میگویم:
«اگر مطلبی درباره چاه توالت میخواهید بنویسید، فریلنسر استخدام نکنید، لوله کش استخدام کنید.»
اگر محتوایی میخواهید که واقعا خوب است، باید با لوله کش های محیط کارتان همکاری کنید.
قدم هفتم: تیم محتوایی خودتان را بسازید
تا اینجا فرآیند تولید محتوای ارزیابی شده را یاد گرفتید.
و یاد گرفتید که چگونه نویسنده هایی پیدا کنید که در حد نیاز شما خوب باشند.
اما برای اینکه بازاریابی محتوائی تان واقعا جواب دهد، باید تیم محتوایی داشته باشید، حتی اگر فریلنسر استخدام کنید یا کارمند تمام وقت یا ترکیبی از هر دو.
زمانی که فرآیند را داشته باشید، همه چیز دیگر به افراد مربوط میشود.
من فقط درباره نویسنده ها حرف نمیزنم.
همانطور که پیشرفت میکنید، باید 87 کاری که برای انتشار محتوای باکیفیت انجام میشود را مدیریت کنید (کارهایی مثل طراحی، ویرایش، طرح کلی، تبلیغ و غیره) حالا:
اینکه چه کسی را باید استخدام کنید به نوع محتوایی برمی گردد که میخواهید روی آن تمرکز کنید.
مثلا، استخدام عدهای از افراد برای تولید پادکست با افرادی برای مقاله بلاگی بسیار متفاوت است.
اما برای اینکه فقط مثالی در ذهن داشته باشید، در اینجا نقش های کلیدی که در بکلینکو به ما برای تولید محتوا کمک می کنند را می آورم:
- هماهنگ کننده محتوا: این نقش تقریبا چیزی شبیه به مدیر پروژه است که در تولید محتوا تخصص دارد. این افراد مسئول این هستند که مطمئن شوند تمام کارها قبل و بعد انتشار به درستی انجام گرفته اند.
- گرافیست: کسی که بتواند تصاویر، اسکرین شات، تصاویر شبکه های اجتماعی و دیگر عناصر تصویری که محتوای تان نیاز دارد را بسازد.
- ویراستار: چشم دومی برای اینکه محتوای شما را بازبینی کند. به این شکل، پست نهایی شما جملات ناواضح یا ایرادهای تایپی ندارد.
- برنامه نویس: کسی که بتواند تغییرات در حد کدها را در بلاگتان اعمال کند. تم های وردپرس که جای خود را دارند. اما اگر میخواهید تغییراتی ایجاد کنید که باعث شود قیافه وبلاگ تان تغییر کند باید برنامه نویسی حرفه ای استخدام کنید.
- متخصص داده: اگر مطالعات یا تحقیقاتی درباره صنعت تان میکنید، باید کسی را داشته باشید که با اعداد سر و کار داشته باشد و به شما اطمینان دهد که اعدادی که نوشته اید درست و واقعی هستند.
- توزیع کننده محتوا: همانطور که از نامش مشخص است، کار توزیع کننده محتوا این است که حرفتان را همه جا بزند. این شامل نوشتن خبرنامه ایمیلی، ایجاد کمپین تبلیغاتی شبکه های اجتماعی، ایمیل و دیگر موارد می شود.
- تحلیل کننده عملکرد: این نقش به شما کمک میکند بفهمید کارهایی که میکنید چقدر نتیجه بخش بوده و میتوانید آن را تکرار کنید. مشخصه ها به هدف شما مربوط میشوند. اما ما عملکرد هر پست در کوتاه مدت را بر اساس کیفیت و کمیت نظرها می سنجیدیم و برای سنجش عملکرد بلندمدت از ترافیک ارگانیک و لینکها استفاده میکردیم.
- متخصص سئو: کسی که مسئول پیداکردن کلمات کلیدی صحیح است و باید مطمئن شود هر پست از نظر کلمات کلیدی بهینه شده است.
قطعا نیازی نیست برای هر نقش خاص، فرد مخصوصی را استخدام کنید. در حقیقت، اکثر مواقع میتوانید از یک نفر در چند مسئولیت استفاده کنید.
برای مشاهده تمامی مشاغل بازاریابی محتوایی این لینک را دنبال کنید.
اما با توجه به تجربه من، بسیار مهم است که کسی مسئول انجام هریک از این کارها باشد.
جایزه: محتوایتان را به فرمتهای جدید تبدیل کنید.
هدفگذاری مجدد محتوا زمانی است که شما یک محتوای بسیار خوب را برمی دارید و آن را به چندین محتوای مختلف در شکل های متفاوت تبدیل میکنید.
استفاده از محتوا در یک فرمت جدید
و زمانی که این کار انجام شد، هدفگذاری مجدد روشی عالی برای ارزیابی تولید محتوا خواهد بود.
مثلا، یکی از معروف ترین پستهای بک لینکو این است: چک لیست کامل سئو، بله این محتوا به عنوان محتوای بلاگی بسیار خوب عمل کرد.
اما من میدانستم که همین محتوا، ظرفیت بسیار خوبی برای تبدیل شدن به ویدئو دارد.
یعنی:
من میدانستم که نباید جلوی دوربین بایستم و از روی این محتوا بخوانم، چون این کار جواب نمیداد.
برای هدفگذاری مجدد محتوا باید محتوای اصلی را به گونه ای تغییر دهید که کاملا مناسب فرمت جدید باشد.
بنابراین، در ویدئوی چک لیست سئو، 60 درصد از محتوا را حذف کردم وگرنه ویدئو حدود 45 دقیقه طول میکشید.
به جایش فقط نکات کلیدی هر مرحله را در ویدئو گفتم.
همچنین چند نکته و مثال کاربردی هم زدم تا ویدئویی جذابتر داشته باشم.
و از آنجا که زمان زیادی برای ساخت محتوای اصیل گذاشتم، مردم هم آن را دوست داشتند.
و همین مسئله باعث شد این ویدئو 275.464 بازدید داشته باشد.
مسیر خلق تولید محتوا برای وب سایت‌تان چگونه است؟ و یا نه، ارزش تولید محتوا را می دانید ولی وقت آن را ندارید که برای وب سایت‌تان تولید محتوا کنید. خبر خوب این است، با ارائه 2 خدمت ارزنده به تمام سوالات و سفارشات شما پاسخگوست. برای سفارش تولید محتوا و آموزش تولید محتوا روی کمک ما حساب باز کنید. یک بار تجربه کنید و یک عمر لذت ببرید.
